Productos
Los módulos que conforman el sistema son los siguientes:
- Administración
- Ahorros
- Bancos
- Caja Ventanilla
- Clientes
- Contabilidad
- Créditos y Cartera
- Depositos a Plazo Fijo
- Sistema de Información Gerencial
- Facturacion
- Inventarios
- Comercializacion
- Acopio de Café
Módulo de Administración
Este módulo tiene por objeto permitir la administración de aquella información que a nivel de parámetros o información compartida, es utilizada por todos los otros módulos que conforman el sistema.- Por ello, actividades como la definición de los usuarios que pueden trabajar con el sistema, los permisos de accesos, tipos de cambio, etc. son transacciones propias de este módulo.
Módulo de Ahorros
- Diseñado para administrar la información relacionada con la cartera de captaciones por concepto de cuentas de ahorro.
- Permite operar con cuentas de ahorro normales así como con aquellas definidas de aportaciones para el caso de las Cooperativas.
- Permite la administración de productos dirigidos a Clientes Individuales, Grupos Solidarios y Bancos Comunales.
- Ofrece la funcionalidad de controlar la asignación y las posibles combinaciones de personas, que sean las responsables de administrar la cuenta de ahorro.
- Dispone de un alto grado de parametrización para la definición de productos financieros.
- Administra opciones que permiten asignar tasas preferenciales
- Dispone de procesos de capitalización altamente dinámicos con control de los impuestos de ley aplicables según las disposiciones vigentes.
Módulo de Bancos
- Este módulo tiene por objeto permitir la administración de las transacciones en las cuentas bancarias que posea la institución en las Entidades Financieras existentes en el medio.
- Interactua con los otros módulos del sistema a través de solicitudes de movimientos (cheques, etc.).
- Genera los comprobantes contables de manera automática luego de cada aprobación de movimientos.
- Permite ingresar o capturar la información reportada por las entidades bancarias para agilizar el proceso de conciliación de movimientos.
Módulo de Caja Ventanilla
- Permite a la institución operar con cajas propias con todas las transacciones propias de las mismas.
- Administra múltiples monedas de manera simultánea para todas las transacciones, evitando tener que realizar acciones adicionales de cambios de moneda cuando una transaccion se realice en dos o mas monedas.
- Presenta mecanismos de cuadre y seguimiento que permiten al cajero detectar posibles motivos que originan descuadres.
- Todas las transacciones que se realizan en el módulo generan boletas impresas con un código de transacción único.
- Permite administrar autorizaciones para poder realizar transacciones en caja ventanilla, que por su naturaleza o porque el cliente incumple alguna condición, requieren de una licencia específica.
Módulo de Clientes
- Tiene por objeto permitir la administración de la cartera de clientes de la entidad.
- Esta diseñado bajo el concepto de código de cliente único.
- Permite la administración de clientes individuales, con la funcionalidad de administrar personas naturales y personas jurídicas. Mantiene asimismo información de los clientes grupales.
- La información que almacena de cada cliente, está orientada a los datos propios de un micro empresario.
- Permite la administración de relaciones de parentesco entre clientes con el fin de poder obtener mejores elementos para la gestión de riesgos y control del núcleo familiar.
- Controla de manera independiente la secuencialidad de clientes individuales y grupales, como parte de las herramientas de análisis.
- Brinda la funcionalidad de poder realizar la gestión de la Central de Riesgos Interna de la entidad, aun cuando la misma opere de manera descentralizada.
Modulo de Contabilidad
- Es un producto diseñado con una estructura flexible, modular y parametrizada que lo hace fácilmente adaptable a los requerimientos de cualquier empresa y fundamentalmente para empresas con servicios financieros.
- Completamente integrado a los demás módulos del sistema mediante la generación de asientos automáticos de acuerdo a las transacciones efectuadas en cada uno de ellos.
- Mantiene en línea información de múltiples gestiones.
- Tiene la funcionalidad de administrar diversas versiones de nomenclaturas de cuenta en la misma base de datos.
- Cada una de las nomenclaturas de cuentas, consideran múltiples niveles definidos por el propio usuario.
- Administra el manejo simultáneo de dos monedas, lo que lo caracteriza como un sistema Bimonetario.
- Los traspasos de saldos por cierre de gestión se realizan de manera automática.
- Permite obtener estados financieros a cualquier fecha de la gestión contable para una oficina especifica o toda la entidad.
- Dispone de su propio generador de reportes, lo que permite que el usuario pueda diseñar sus propios reportes adicionales a los que ya posee el sistema.
Módulo de Creditos y Cartera
- Permite administrar créditos de acuerdo a las Metodologías Crediticias Individuales y Grupales, considerando para esta última la administración de Grupos Solidarios y Bancos Comunales.
- Dispone de herramientas que permiten una instrumentación automática de los préstamos otorgados.
- Permite la administración de las operaciones propias de los Bancos Comunales (préstamos internos, ingresos, egresos, ahorros, distribución de utilidades, etc.)
- Dispone de herramientas para la administración de Líneas de Crédito
- Tiene la funcionalidad de otorgar préstamos con desembolsos parciales.
- Permite la gestión de cartera propia y cartera administrada.
- Multimoneda en sentido que la cartera de créditos puede otorgarse en las monedas operativas que se tengan definidas en el sistema.
- Contempla la administración de pagos anticipados y parciales de acuerdo a las políticas crediticias definidas en la Institución.
- La aplicación de las recuperaciones está almacenada de manera parametrizada en función a las prioridades de distribución que defina la Institución.
- Administra diversos métodos de cálculo de cuotas como ser: Cuota Fija o Nivelada, Decreciente sobre saldos y Libre que significa pactado con el cliente en fechas y conformación de cuotas.
- Administra días festivos, lo que permite adelantar o retrasar automáticamente las cuotas con vencimiento en dichas fechas en función a la parametrización establecida sobre el tema.
- Puede interactuar con cajas propias o a través de convenios con otras instituciones financieras que le brinden servicios de desembolso y colecturía.
Módulo de Depositos a Plazo Fijo
- Diseñado para administrar la información relacionada con la cartera de captaciones por concepto de cuentas de depósitos a plazo.
- Permite la asignación de tasas en función de los plazos y montos
- Administra opciones que permiten asignar tasas preferenciales.
- Permite el pago de intereses en efectivo o mediante abonos en cuenta de ahorro.
- Dispone de procesos de renovación automática altamente dinámicos en base a lo solicitado por el cliente.
- Cuenta con opciones de manejo de excepciones ante hechos contingentes aceptados por la entidad.
- Multimoneda en el sentido que puede administrar cuentas de depósito a plazo en función a las monedas operativas definidas en el sistema.
Módulo de Información Gerencial (SIG)
- Diseñado para administrar informacion a traves de reportes con evolución historica.
- Permite poder realizar el analisis histórico de estados financieros.
- Genera todos los indicadores financieros y de gestión estandares de la industria, asi como los propios que la institución quisiera generar.
- Administra información de cartera de colocaciones y captaciones, así como la informacion contable.
- Permite la generación de reportes con múltiples niveles de combinación de criterios.
- Brinda a la entidad la posibilidad de diseñar sus propios reportes.
- Administra la información a nivel de cada oficina, asi como el consolidado de la institucion.
- Interactúa de manera automática con los otros modulos del sistema, pero puede tambien operar de manera independiente e interactuar con los sistemas que posea la institución.
Módulo de Facturación
- Administra la información de la facturación generada por la entidad.
- Presenta alternativas para le emisión de las facturas en diversos formatos.
- Incorpora todas las normas de seguridad establecidas por las entidades supervisoras.
- Integrado a los otros módulos que por sus características requieran de la emisión de una factura.
- Integrado al módulo contable para la contabilización automática de sus transacciones.
Módulo de Inventarios
- Este módulo tiene por objeto permitir la administración de los inventarios de la entidad.
- Permite la administración de diferentes rubros de ítems, considerando para cada ítem su unidad de manejo y sus precios de venta.
- Integra y enlaza información de inventarios a través de los diferentes módulos que componen el sistema en su conjunto.
- Permite realizar el seguimiento detallado e individualizado por ítem.
- Integrado con el modulo de Contabilidad.
Módulo de Comercialización
- Este módulo tiene por objeto permitir la administración de los costos aplicados por el acopio de inventario de diferentes productos, para su posterior comercialización.
- Permite obtener la utilidad generada por cada uno de los lotes de acopio.
- Integrado con los módulos de Inventarios y Contabilidad.
- Permite realizar el seguimiento por cada uno de los rubros de los costos aplicados.
Módulo de Acopio de Café
- Administra y controla el envio de café a los beneficios para su respectivo procesamiento.
- Permite obtener los cosos y utilidades/perdidas generadas por cada uno de los lotes administrados.
- Integrado con los módulos de Inventarios y Contabilidad.
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